Kampung Inggris – Buat kamu yang sedang mencari pekerjaan, istilah cover letter pasti sudah sering muncul di berbagai lowongan. Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar atau perusahaan yang sudah menerapkan standar rekrutmen internasional, menjadikan cover letter sebagai salah satu dokumen wajib selain CV. Sayangnya, masih banyak pelamar kerja yang menganggap cover letter sebagai formalitas, atau bahkan tidak tahu bagaimana cara menyusunnya dengan benar, apalagi jika harus menulisnya dalam Bahasa Inggris.
Padahal, cover letter justru bisa menjadi faktor penentu apakah HRD akan membuka dan membaca CV kamu atau tidak. Cover letter yang baik memberi kesempatan untuk menjelaskan motivasi, pengalaman, dan alasan kenapa kamu cocok untuk posisi tersebut. Dan yang paling penting, cover letter memberikan kesan pertama tentang dirimu sebagai kandidat.
Di artikel ini, kita akan membahas secara lengkap bagaimana cara membuat cover letter menggunakan Bahasa Inggris yang profesional, mudah dipahami, dan menarik perhatian HRD. Kamu juga akan belajar struktur penulisannya, contoh ekspresi, hingga kesalahan-kesalahan umum yang harus dihindari.
Apa Itu Cover Letter?
Cover letter adalah surat pengantar yang dikirim bersamaan dengan CV ketika kamu melamar pekerjaan. Berbeda dengan CV yang sifatnya lebih ringkas dan informatif, cover letter lebih fokus pada penjelasan tentang motivasi, nilai tambah, pengalaman kerja yang relevan, dan alasan kenapa kamu cocok untuk posisi tersebut.
Jika CV seperti daftar riwayat hidup yang berisi poin-poin, cover letter lebih seperti surat personal yang menjelaskan siapa kamu dari perspektif profesional.
Cover letter juga menggambarkan kemampuan komunikasi kamu, gaya bahasa, dan seberapa serius kamu dalam melamar pekerjaan. Karena itu, perusahaan sering menggunakan cover letter untuk menilai keseriusan dan karakter kandidat.
Kenapa Cover Letter Penting?
Ada beberapa alasan kenapa cover letter, terutama yang ditulis dalam Bahasa Inggris, sangat penting:
- Menunjukkan profesionalitas
Banyak perusahaan memiliki standar penulisan dokumen dalam Bahasa Inggris, terutama yang berhubungan dengan tim internasional. - Menjelaskan motivasi melamar
HRD tidak bisa menebak motivasimu hanya dengan melihat CV. Cover letter membantu menyampaikan alasan dan ketertarikanmu. - Memberi kesempatan untuk tampil beda
Kandidat dengan cover letter yang baik sering kali menonjol meskipun CV-nya sederhana. - Menjelaskan pengalaman yang relevan
Kamu bisa meng-highlight pengalaman tertentu dan menghubungkannya langsung dengan posisi yang dilamar. - Menunjukkan kemampuan bahasa Inggris
Cover letter adalah bukti kemampuan writing yang sering menjadi nilai tambah besar.
Cover letter bukan hanya pelengkap—ini adalah strategi komunikasi untuk menunjukkan kualitas diri.
Struktur Dasar Cover Letter dalam Bahasa Inggris
Cover letter yang baik biasanya punya struktur yang jelas. Berikut bagian-bagian yang idealnya ada dalam cover letter:
1. Header / Pembuka Surat
Isinya mencakup:
- Nama lengkap
- Email dan nomor telepon
- Tanggal penulisan
- Nama perusahaan dan kontak HRD (jika ada)
Contohnya:
Jakarta, 22 November 2025
Hiring Manager
ABC Corporation
Bagian ini sederhana tapi menambahkan kesan profesional.
2. Opening Paragraph
Di paragraf pembuka, kamu bisa menjelaskan:
- Posisi yang kamu lamar
- Dari mana kamu mengetahui lowongan
- Kalimat singkat sebagai pengantar motivasi
Tujuannya menarik perhatian HRD agar terus membaca.
Contoh kalimat pembuka:
- I am writing to express my interest in the position of Marketing Assistant at ABC Corporation.
- I came across your job vacancy on LinkedIn and I believe I am a strong candidate for this role.
3. Body Paragraph 1 – Jelaskan Pengalaman Relevant
Di bagian ini, kamu bisa menunjukkan pengalaman kerja atau kegiatan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Fokus pada:
- Pencapaian
- Peran
- Skill yang relevan
Contoh:
- During my internship at XYZ Company, I assisted the marketing team in conducting campaign research and managing social media content.
Gunakan kalimat aktif dan jelas.
4. Body Paragraph 2 – Alasan Kamu Cocok
Ini bagian untuk menjelaskan kenapa perusahaan harus memilih kamu.
Tuliskan:
- Kemampuan yang menunjang
- Kepribadian relevan
- Kontribusi apa yang bisa kamu berikan
Contoh:
- I believe my strong communication skills and eagerness to learn will allow me to contribute effectively to your team.
Bagian ini membantu HRD memahami potensi kontribusimu.
5. Closing Paragraph – Penutup
Paragraf penutup harus sopan, profesional, dan tidak bertele-tele. Biasanya berisi:
- Ucapan terima kasih
- Harapan untuk bisa dihubungi
- Kesediaan mengikuti interview
Contoh:
- Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.
Gunakan kalimat yang positif dan percaya diri.
Tips Penting Dalam Menulis Cover Letter Bahasa Inggris
Supaya cover letter kamu lebih kuat dan profesional, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Profesional
Cover letter bukan tempat untuk bahasa gaul atau kalimat yang terlalu santai. Gunakan gaya formal tapi tetap mudah dibaca.
2. Hindari Paragraf Terlalu Panjang
Cover letter idealnya hanya 3–5 paragraf. HRD tidak punya waktu membaca halaman panjang. Fokus pada hal yang benar-benar penting.
3. Jelaskan Pengalaman yang Relevan Saja
Tidak semua pengalaman harus disebutkan. Pilih pengalaman yang paling berhubungan dengan posisi yang dilamar.
4. Jangan Copy-Paste Template Mentah-Mentah
Banyak yang menulis cover letter dari internet tanpa modifikasi. Ini membuat cover letter terlihat generik dan tidak personal. Sesuaikan dengan perusahaan yang dituju.
5. Tunjukkan Kepribadian
Cover letter adalah kesempatan untuk menunjukkan sedikit sisi personal (secara profesional). Tone yang baik bisa membuat kamu lebih diingat.
6. Periksa Grammar dan Ejaan
Karena ditulis dalam Bahasa Inggris, grammar menjadi sangat penting. Kesalahan grammar bisa langsung menurunkan nilai profesionalitas.
Contoh Kalimat yang Bisa Kamu Gunakan dalam Cover Letter
Berikut beberapa contoh kalimat yang sering digunakan dalam cover letter profesional:
Untuk Pembuka:
- I am excited to apply for the position of…
- I am writing to express my interest in…
- I recently learned about your job opening and would like to apply for…
Untuk Menjelaskan Pengalaman:
- I developed strong analytical skills during my time at…
- In my previous role, I was responsible for…
- I successfully managed several projects including…
Untuk Menjelaskan Kualifikasi:
- I believe my background in… makes me a strong fit for this role.
- I am confident that my skills in… will contribute to your team.
- I am highly motivated and committed to delivering excellent results.
Untuk Penutup:
- Thank you for considering my application.
- I would welcome the opportunity to discuss my qualifications further.
- I look forward to hearing from you soon.
Kalimat-kalimat tersebut bisa kamu modifikasi sesuai kebutuhan.
Kesalahan Umum Saat Menulis Cover Letter
Banyak pelamar kerja melakukan kesalahan kecil tapi fatal. Berikut kesalahan yang harus kamu hindari:
- Cover letter terlalu panjang
Idealnya hanya satu halaman. - Mengulang isi CV
Cover letter bukan copy-paste dari CV. - Tidak menyebut posisi yang dilamar
HRD tidak ingin menebak posisi apa yang kamu maksud. - Tidak menyertakan alasan melamar
Padahal ini adalah poin paling penting. - Menggunakan bahasa terlalu informal
Walau kamu ingin terlihat friendly, tetap gunakan bahasa profesional. - Menggunakan kalimat template tanpa penyesuaian
Perusahaan bisa membaca ratusan cover letter per hari—yang generik pasti langsung ketahuan.
Penutup
Membuat cover letter dalam Bahasa Inggris sebenarnya tidak sulit kalau kamu tahu struktur dan gaya bahasanya. Cover letter yang baik bukan hanya menjelaskan pengalaman, tapi juga menunjukkan motivasi, ketertarikan, dan kemampuan komunikasi profesionalmu. Dengan memahami cara menyusunnya seperti yang dibahas dalam artikel ini, kamu bisa memberikan kesan pertama yang kuat kepada HRD dan meningkatkan peluang mendapat panggilan interview.
Yang penting, tulis cover letter dengan jujur, jelas, dan relevan. Jangan ragu menambahkan sedikit sentuhan personal agar terasa lebih hidup dan tidak terasa seperti template. Jika dilakukan dengan benar, cover letter bisa menjadi senjata ampuh untuk membuka pintu kesuksesan dalam proses rekrutmenmu. Semakin sering kamu membuatnya, semakin terasa alami dan mudah. Semoga berhasil dalam pencarian kerja kamu!
Kalau menurut kalian artikel kami sangat bagus dan bermanfaat, jangan lupa share artikel kami di media sosial kalian. Dan kabarin juga teman kalian yang ingin belajar bahasa Inggris. Jangan lupa untuk follow akun instagram, akun tiktok, akun youtube, dan akun twitter kami ya teman-teman. Kalau kamu tertarik untuk belajar bahasa Inggris, kamu bisa kunjungi website kami disini.
